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  • 2020-05-23 02:31
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  随着档案事业和社会管理、城市建设的不断发展,城建档案、综合档案、图书资料等品种和数量越来越多。如何实现库房档案高密度存放、有效管理和便捷利用,是现代档案馆建设所面临的一个迫切需要解决的问题。目前大多数档案馆存在的一个主要问题是档案服务能力和管理水平相对低下,表现在:档案库空间利用效率低,档案存储密度不高;档案存取工作强度大,调用容易出错;档案架体不易通风、散热,不利于档案的长期安全存放;档案查找、检索、定位和统计等手段落后,费时又费事。

有很多企业,将仓库大体分为货架存储区、收货出货区、待检区、周转区以及仓管人员办公区几个区域。这些区域中只有存储区真正具有存储功能,其他区域都是根据需要设立的非存储空间,通空间的1/4都没有起到存储的作用。企业决定了仓库所需要的区域之后,再根据仓库布局的设计原则针对各个区域的细节进行布局规划。目前大多数中小制造企业自营仓库采用的是将分拣|备货和存储场所混合在一起的布局设计,,即利用现有的存储区域。在必要时对堆码高度|相对于出库站台的存货位置|货位的尺寸加以调节,提高效率。中小制造企业的仓库之所以会形成目前混合使用的状况,是受到我国制造业传统观念的影响。中小制造企业自营仓库的作用仅限于存储物料,而对于仓库的存储成本和空间利用地很少考虑。

为了实现以法治档、规范管档、科技兴档和服务民生,使档案馆成为真正的资源宝库和高效利用的公共服务场所,就必须利用现代化信息管理和高科技手段。密集柜网络控制和档案数据库管理系统是集计算机、网络、数据库管理和自动化控制技术于一体的现代化档案馆建设的一项新技术。

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