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绍兴新昌县典礼会场布置方案【泰源文化】汉滨
杭州泰源文化创意有限公司位于杭州萧山,主营业务:婚庆、会议、活动、商演、开业、展览等场地策划布置,先后承接过科技展、房地产、家具展、汽车展、安防展、婚博展,电子电器、建材、服装展等各种大型展示活动,是国内众多大型展会、会展承建商、各种路演活动、会议、婚庆的场地策划和搭建,公司秉承对客户认真负责的态度,遵从正规化运作的程序,做好项目实施前的各项准备工作,同时我们将秉承一贯专业和诚信的服务精神,以我们的执行力来保证方案和项目的顺利实施。将独特的创意方案与超强的施工能力相互渗透,为每一位顾客呈现品牌体验,卓越的诚信、周到的服务、优质的施工为我们注入蓬勃向上的发展动力,为每一个企业带来更直接品牌传播,更有效的品牌效益!
一般的会议室功能区包括主台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。
一般的标准化类型有:
1.剧院式
剧院式的摆放方式与电影院基本相同,正前方是主台,面向主台的是一排排的观众(听众)席,观众席座位前一般不设桌子。剧院式的布置适合于例会和大型代表会等不需要书写和记录的会议类型。
2.课堂式
课堂式与剧院式相似,不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便,我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于专业学术机构举办的、具有培训性质的会议。
3.宴会式
宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中,每个圆桌只会介绍6人左右就座,这样有利于同桌人的互动和交流。
4.鸡尾酒式
鸡尾酒式的布置比较灵活,没有一个固定的模式。鸡尾酒会一般不介绍或仅介绍少量座位,大家拿取食物后可自由走动交流。鸡尾酒式场地布置所能容纳的人数仅次于剧院式。
5.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
6.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
除了以上常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置前一定要与会议策划者详细探讨。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑座位的编排。
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
根据这个原则,可以将座位进行编号,座位编号的方法是:首先确定台上是否放置座位,一般规格较高的会议可在台上介绍主人和重要嘉宾就坐,嘉宾位(或主人位)通常位于台的正中。其次确定会议主持人座位,主持人座位可以靠近演讲台,以方便出入。
然后再确定其他嘉宾和VIP听众座位。有时会议嘉宾没有分成三五九等,则可随嘉宾的意愿落座,主办方不用特意介绍。后面是编排一般听众座位号,如无特殊要求.可让听众随意选择座位。
中小型的会议室,特别是酒店里的会议室地面通常会铺设地毯,这一方面是为了美观,另一方面可以降低行走时发出的噪音。大型会议室在主通道和台上铺设地毯,地毯颜色以红色为主,其目的是提升会议气氛。
依此类推,当然,可以灵活掌握,但必须有益于客人的发言,增强会议气氛,投影、放大设备提前布局调试,投影幕布应尽或许会不遮挡会议室的主题幕布或横幅,扩声设备应在会议前一小时调整,花卉和水果的摆放,鲜花必须鲜艳,水果必须新鲜美丽,这一切都是为了给沉闷的会议室增添同一个优点,当一切准备就绪时,很有可能会有客人提前到达,此时,我们必须处理好接待工作,不宜让客人感受到冷,制定会议计划应从而让会议管理,会议管理看起来很简单,但事实上处理好它需要一点努力,应注意如下事项。会议主持人起很大作用,提出会议议程,掌握会议时间,落实会议制度,总结会议具体事项,跟踪会议结果,会议纪要,详尽记录会议的要点和具体内容,编写会议纪要。
对于绍兴新昌县典礼会场布置也称为教室型或书桌型,这是在房间里的桌子和椅子的适当介绍或同一个“V”形,依据教室类型排列的房间按照桌子的大小而不一样,除了以上普遍常见的场馆布局类型外,还将有T形、E形、多U形等,无论采用哪种形式,会议室布局的目的都是为会议服务,或为会议提供便利,或进而使交流,或传递信息,在布局前必须与会议规划者完整详细讨论。它还承受到参加会议的残疾人公用通道数量的影响,常会议室功能区包含台、观众区和演讲区,略有会议室并没有明确区别,如圆桌会议室和会议室,场馆布局可以标准化或个性化,普通的标准化类型有,1.剧院风格,剧院式的布置与电影院通常相同,讲台直接在前边,一排排观众座位面对着讲台,观众席前基本并没有桌子。
在会议结束时,现只有当主管完成会议项目时,,会议才真正结束,布局应遵循的原则主要在于控制与会议主题的契合程度,各类现场因素的统一。并适当突出整个会议主题,这就要求负责人准确把握会议主题,这里有五个选择给大家,会议所处地点的架构应遵循原则相关性,初期,据说大致的原就是适合会议的主题,会场布置必须以会议自身的性质为基础,不应该武断,在介绍会议所处地点时,应注意突出会议的主题和目的,譬如,游艇上的度假会议应当放松、活跃和个性化,会议场地布局应遵循原则正式,与会者不可能对会议的架构并没有十分的偏好,但些许通常要素将是同样的判断标准,无法让所有人都满意,从而因此我们必须保证会场是正式的,组织者关心会议的终效果。
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