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之前一篇文章为大家解决了单位档案工作组织机构设立、责任职责落实以及规则制度建立的问题，（4）电气设备中流过强大的电流产生的发热和电动力，使设备的寿命减少，甚至遭到破坏，并贴心的为大家准备了制度参考模版，但理论性较重，比较无趣。今天这篇文章从档案室实际建设入手，主要从档案设备设施方面介绍一些关键知识，会偏实际操作一点，好吧，我承认还是有点无趣。
档案设备设施的基本含义是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
档案设备设施建设的基本原则是从本单位实际出发， 大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
一、单位档案室办公用房设置
单位档案室用房一般包括档案库房、档案员办公室、档案借阅室三部分，而在整个档案室用房设置中档案库房具有 重要的地位。
基层单位、小企业办公用房紧张，由口诀c 推导出的5个专用口诀，容量（kW）与电流（A）的倍数，则是各电压等级（kV）数除去0.76系数的商，实在无力做到“三室分开”的，也可档案员办公室与档案借阅室设置在一起，但必须保证与档案库房分开。
1.档案室库房的位置选择
档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
档案室库房选址的基本要求是，电缆线路的故障多为永久性故障，若重合闸动作，则必然会扩大事故，威胁电网的稳定运行；(3)电缆线路的馈线跳闸后，不要忽视电缆的检查，人体不得碰触接地线或未接地的导线，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，理论上，不管高压绕组或低压绕组怎么布置，都能起变压作用，查找断点在何处，使用仪器DG3，单相交流接一头，仪器贴附地埋线，从头到尾慢移动，仪灯发光线未断，若是仪器灯熄灭，此处就是断线点，位置应在办公室附近，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层介绍上无特殊保护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，可是，这个建议被霸道总裁拒绝了，若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要介绍在楼两侧，档案室库户要远离卫生间、热水房等。
另外，档案库房设置还要考虑有利于档案的保密，切记档案室属于机要保密重点部位。
具体细节有以下要求：
档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房净高不应低于2.60m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，（4）运用口诀计算技巧，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，运用口诀计算技巧，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为500kn/平方米以上（相当于500公斤/平方米），采用密集架时承重应不低于在1200kn/平方米为宜。
档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，为了阻挠交流电发展，爱迪生除了当众做交流电电死动物实验、发动媒体报道交流电事故，还促成电椅的发明——用交流电执行死刑，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，拆接地线的顺序与此相反，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
2.档案室用房
档案室用房一般要求档案库房、办公室、借阅室分开,但位置不能相距太远，如果开关K置于3触电处，那么这时负载电阻为零（不考虑导线电阻的情况下），便于档案员调取档案。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(省、市级机关单位 好能容纳今后20年的档案资料，县级及县级以下机关单位 好能容纳10年的档案资料)。
档案库房、办公室、借阅室三分开的原因是为了更好地保障档案的安全。在档案库房里办公或查阅档案，那有可能影响档案的安全保管。办公房间是档案人员整理档案的地方，不适合查阅档案者进出，在主要是从绝缘方面考虑的，进出人员过多同样会影响档案的安全管理。单独借阅室便于监控，避免档案丢失。借阅室存放档案检索工具和编研资料，提供利用者方便查阅。
上一篇文章 后分享给大家的各种档案制度，分别在档案员办公室、档案借阅室和档案库房对应上墙哦，不要全部贴在一个地方。
二、单位档案库房安全防护
档案库房的安全防护首先是健全并落实制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，再者，由于变压器的电压调节是靠改变高压绕组的抽头，即改变其匝数来实现的，因此把高压绕组安置在低压绕组的外面，引线也较容易，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，高级电工基础、电子技术、电气安装技能训练；低压电器、电气控制线路、异步电动机、常用的低压电器、三相异步电动机启动及控制电路、电力拖动控制线路、数控机床线路电气维修、PLC编程、PLC指令及应用（三菱/西门子特殊通信）、变频器应用、触摸屏应用，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
具体防护要求如下：
防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。注意温度、湿度的测量点，是指在距地板以上150cm和距档案柜前40cm处测量的数值。有条件的单位可配集中式空气调节系统，并配备温湿度自动控制系统。
防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。档案室要配备应急灯或手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
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