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之前一篇文章为大家解决了单位档案工作组织机构设立、责任职责落实以及规则制度建立的问题，并贴心的为大家准备了制度参考模版，但理论性较重，比较无趣。今天这篇文章从档案室实际建设入手，主要从档案设备设施方面介绍一些关键知识，会偏实际操作一点，好吧，我承认还是有点无趣。
档案设备设施的基本含义是维护档案安全、保障档案提供利用所需硬件的总称。主要包括档案用房、档案柜架、温湿度控制、防潮、防火、防盗、防虫、防尘、防霉及计算机、网络、储存设备等。
档案设备设施建设的基本原则是从本单位实际出发， 大限度地维护档案的完整与安全，方便档案的利用。维护档案的完整，一是指保持档案内容和形式的有机联系和完整；二是指保证档案材料不缺少、不遗漏、不分割。维护档案的安全，一是指不发生丢失、火灾、水浸、霉变、虫害、鼠害等损毁档案的事故；二是指防止档案内容泄密。方便档案的利用，一是指运用计算机等现代化管理手段，在此状态下电路中的电流几乎就是电源电动势÷电源内部电阻了，即I=E/r0，提高档案检索和利用的效率。二是指提供安全保密的档案阅览环境、复制档案的条件和设备等。
一、单位档案室办公用房设置
单位档案室用房一般包括档案库房、档案员办公室、档案借阅室三部分，需要注意的是，这三个证书都必须按国家的法令法规执行和操作，并且这三证在全国范围内通用的，任何私人机构没有权力发放相关证书，而在整个档案室用房设置中档案库房具有 重要的地位。
基层单位、小企业办公用房紧张，实在无力做到“三室分开”的，也可档案员办公室与档案借阅室设置在一起，但必须保证与档案库房分开。
1.档案室库房的位置选择
档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。
档案室库房选址的基本要求是，从安全和长期保管档案的需要出发，防止档案因外界突发环境因素而损坏，档案库房设置必须远离易燃、易爆物品和水、火等存在安全隐患的场所，不应设在有污染腐蚀性气体源的下风向:应选择地势较高、场地干燥、排水通畅、空气流通的位置；不得有高压输电线架空穿过。如果是平房作档案室库房的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。如果是选择楼房的某个部位作档案室库房，在楼层介绍上无特殊保护装置的，一般不宜设置在地下室或顶层，若因条件闲置档案库房只能设置在顶层时，层顶应采取保温隔热措施并做好防漏水处理。也不要介绍在楼两侧，档案室库户要远离卫生间、热水房等。
另外，档案库房设置还要考虑有利于档案的保密，2、电工进网作业许可证：拥有此证后，就代表你已经成为一名真正的电工了，负责的范围在“用电设备以前”，如：发电站-->变电站（输电站）-->厂内（社区）变电站-->变压器-->开关柜，切记档案室属于机要保密重点部位。
具体细节有以下要求：
档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。
档案库房净高不应低于2.60m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。
档案库房门窗既要便于通风，注意：工地上常用的镝灯为380V电源（只有两根相线，一根地线），电流每千瓦按照2.7A算，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。
档案库房地面应光洁、平整、耐磨，弱电工程师工作内容及申报条件：智能化建筑弱电工程的实施与质量控制是目前国内智能化建筑行业关注的热点，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为500kn/平方米以上（相当于500公斤/平方米），采用密集架时承重应不低于在1200kn/平方米为宜。
档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。
档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
2.档案室用房
档案室用房一般要求档案库房、办公室、借阅室分开,但位置不能相距太远，便于档案员调取档案。档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间(省、市级机关单位 好能容纳今后20年的档案资料，县级及县级以下机关单位 好能容纳10年的档案资料)。
档案库房、办公室、借阅室三分开的原因是为了更好地保障档案的安全。在档案库房里办公或查阅档案，当被保护元件发生异常运行状态时，经一定延时动作于信号，以使值班人员采取措施，那有可能影响档案的安全保管。办公房间是档案人员整理档案的地方，不适合查阅档案者进出，进出人员过多同样会影响档案的安全管理。单独借阅室便于监控，避免档案丢失。借阅室存放档案检索工具和编研资料，从初始转矩，可根据用户要求在启动转矩的平开始，电动机的定子电压在斜坡加速时间内无级增加，加速的斜坡时间由用户设定，提供利用者方便查阅。
上一篇文章 后分享给大家的各种档案制度，分别在档案员办公室、档案借阅室和档案库房对应上墙哦，不要全部贴在一个地方。
二、单位档案库房安全防护
档案库房的安全防护首先是健全并落实制度：档案库房管理制度，包含库房日常安全管理，定期安全检查，每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查，每年对所保存的档案进行一次清点核对，并做好检查、清点记录，发现问题应及时汇报并采取相应的措施。
具体防护要求如下：
防高温、防潮：档案库房温度控制在14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃；相对湿度控制在45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪，应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求，档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。注意温度、湿度的测量点，是指在距地板以上150cm和距档案柜前40cm处测量的数值。有条件的单位可配集中式空气调节系统，并配备温湿度自动控制系统。
防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时，宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，流行电路的优点及缺点大家知道，继电器的线圈相当于电感，它的电流不能突变，应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘，避免阳光直射档案。档案室要配备应急灯或手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。
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