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办公电话管理制度

时间:2010-01-22 08:30:20    整理:佚名    []
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为了提高学校办事效率,节约办公经费,保证通讯联络,结合学校实际,特制定本规定:
 
一、学校电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅,禁止在电话中闲聊,严禁拨打声讯和信息电话。
 
二、各处室、部门使用管理插卡电话,经理办公室使用加锁电话。
 
三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准,处长30元,部门经理和管理人员20元,其他员工10元,综治办带班组长每人15元。使用完话费后,到办公室刷卡,并进行登记。
 
四、安装管理插卡电话后,不允许私接电话机通话,否则,将追究其直接责任人或部门负责人的责任,并依法追缴相应的电话费。
 
五、各处室负责人及员工要切实负起责任,以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者,统一到办公室登记后,方可拨打。
 
六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督,并予以公布。

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