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    办公小技巧多走几条道找回丢失的Word文档

    办公小技巧多走几条道找回丢失的Word文档
    办公小技巧多走几条道找回丢失的Word文档
    当前位置: > 手机维修更新时间:2021-02-13 11:37:04主题:办公小技巧多走几条道找回丢失的Word文档 围观:

    我们知道,word具有自动保存文档的功能。然而,由于使用过程中的种种意外因素,会发生因文档没有来得及保存而丢失、难以找回的情况。这时,若熟悉访问word文档自动保存路径的更多方法,就可为找回丢失的文档提供更多的机会。

    小提示: 本文是在windows 10环境下,以word 2019为例来说明的,word 2016同样适用。

    1. 检查word默认“自动保存”设置

    要使用word自动保存服务,必须首先激活该功能。具体操作步骤如下:

    启动word,点击“文件→选项”菜单命令,单击左窗格菜单上的“保存”。确保选择“保存自动恢复信息”选项,并选择自动保存的时间间隔。在“自动恢复文件位置”字段,我们可以看到自动保存目录的默认位置为“c:/users/<your_username>/appdata/roaming/microsoft/word/”(图1)。

    小提示: 如果需要自定义位置,单击“浏览”按钮,设定首选位置。

    在用上述方法找到word文档的自动保存位置之后,定位到该路径所在的位置,就可以找到自动保存的文件。但需要注意的是,appdata文件夹是隐藏在电脑中的,我们可能看不到它的存在。不过,通过复制并粘贴上述文件夹地址到文件资源管理器中,就可以快速访问到该文件夹。

    2. 利用appdata文件夹下可能的位置

    如前所述,word的默认自动保存位置是appdata文件夹下的某个文件夹,但根据所用系统和程序版本的不同,microsoft word还可以将文件保存在不同的位置,其中包括“c:/users/<your_username>/appdata/local/microsoft/word”、“c:/users/<your_username>/appdata/local/temp”、“c:/users/your_username/appdata/local/microsoft/office/unsavedfiles”等位置。我们可以在上述文件夹中找到word的临时文件,这些文件的文件名前有一个波浪符,后面有分配给它们的3位或4位数字。自动保存文件夹中的word文档格式为:~wrdxxx.tmp,临时文档的文件格式为:~wrfxxx.tmp,自动恢复文件的格式为:~wraxxxx.tmp(图2)。

    小提示: .tmp为不完整的临时文件,对于完整的自动恢复文件,并没有.tmp扩展名,我们看到的将是扩展名为.wbk或.asd的文件。找到这样的文件之后,双击它,将会在word中打开文档。文档打开之后,将其保存,即可恢复文件了。因此,我们可以优先寻找.wbk或.asd文件,再寻求.tmp文件来解决。.tmp文件若可用,更改为.doc扩展名或直接将其拖动到word窗口即可打开。

    3. 使用“恢复未保存的文档”选项

    如果word意外崩溃或我们在使用过程中意外关闭了word程序,这时请不要惊慌,我们仍可以按照以下方法找到自动保存的位置:打开word,然后点击“文件”菜单。选择“最近打开的文档”,然后单击“恢复未保存的文档”。这时我们可以看到“自动保存位置”文件夹,选择未保存的文档进行还原即可。

    访问自动保存位置的另一个选择是依次导航到下列路径:“文件→信息→管理文档→恢复未保存的文档”,选择未保存的文档,在打开此文件后,再将其保存即可恢复(图3)。

    4. 检查word文档所在的目录

    在某些情况下,可以在保存word文档的同一目录中找到自动保存的文件。但是,这些文件通常是隐藏的,我们可以按照以下步骤显示它们:启动word,打开“文件”菜单,然后单击“打开”。单击“浏览”按钮,导航到保存文件的目录,将文件类型从“所有word文档”更改为“所有文件*.*”。这时,如果有备份文件存在,我们应该能够看到。这些文件很容易识别,因为它的名称中将包含“backup of”字样。选择并打开备份文件,然后再将其保存即可恢复(图4)。

    5. 全面搜索.asd或.wbk文件

    虽然word会自动保存文件,但由于某些特殊原因,有些情况下很难找到自动保存位置。如果我们用上述方法找不到自动保存文件的位置,还可以用搜索特定扩展名文件的办法来查找。我们可以按照以下方法来搜索这些文件:

    启动文件资源管理器,定位到系统分区所在的盘符,单击右上角的搜索栏,键入“.wbk”或“.asd”(无引号),然后按回车键,系统将搜索所有.wbk和.asd文件。右键单击这些文件并选择“打开文件位置”。这样将打开word的“自动保存位置”,就可以查看到所有自动保存的word文件了(图5)。

    如果在找不到任何.asd或.wbk文件的情况下,我们还可以搜索.tmp文件。但需要注意的是,.tmp文件种类繁多,不一定与word相关,它也许是其他应用程序产生的临时文件。这时,我们可以用方法2中介绍的方法,找出与word关联的临时文件(图6)。


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